Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der iOS-App Cozymus sowie auf der Website cozymus.com. Cozymus ist nach dem Grundsatz Datenschutz durch Technikgestaltung gebaut: Die App kommt ohne eigenes Nutzerkonto und ohne eigenen Server aus. Deine Inhalte bleiben auf deinem Gerät und – sofern du iCloud nutzt – in deiner persönlichen iCloud.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7) ist:
Martin Murk
Am Flutgraben 27
50374 Erftstadt
E-Mail: support@cozymus.com
2. Verarbeitung in der App
2.1 Eigene Eingaben & Inhalte
Inhalte, die du in Cozymus anlegst – etwa Bereiche/Räume, Gegenstände beim Ausmisten, Aufgaben, Einkaufslisten, Putzpläne, Notizen, Fotos sowie Profilangaben (zum Beispiel dein Name für die Zuordnung im Haushalt) – werden auf deinem Gerät gespeichert und von der App verarbeitet, um dir die jeweiligen Funktionen bereitzustellen.
2.2 Synchronisierung über iCloud (CloudKit)
Wenn du auf deinem Gerät bei iCloud angemeldet bist, synchronisiert Cozymus deine Inhalte über Apple iCloud (CloudKit) in deine private iCloud-Datenbank. Dadurch stehen sie auf deinen Geräten zur Verfügung und können in deinem iCloud-Backup enthalten sein. Diese Verarbeitung findet innerhalb der Apple-Infrastruktur unter deinem Apple-Account statt; der Verantwortliche betreibt hierfür keinen eigenen Server und hat keinen Zugriff auf diese Daten. Ergänzend gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Du kannst die iCloud-Synchronisierung in den iOS-Einstellungen (iCloud) deaktivieren.
2.3 Gemeinsamer Haushalt (Teilen)
Wenn du den gemeinsamen Haushalt nutzt, teilst du ausgewählte Inhalte über die Freigabe-Funktion von Apple iCloud (CloudKit-Sharing) mit den von dir eingeladenen Personen. Geteilt werden nur die nicht als „privat" markierten Listen und Bereiche. Die eingeladenen Personen nehmen mit ihrem eigenen Apple-Account teil; dabei können – abhängig von den Apple-Einstellungen der Beteiligten – der Name bzw. der mit dem Apple-Account verknüpfte Anzeigename sichtbar werden (etwa um anzuzeigen, wer eine Aufgabe erledigt hat). Du steuerst Einladungen und Freigaben in der App und kannst sie jederzeit beenden; einzelne Listen lassen sich auf „privat (nur ich)" stellen.
2.4 Kamera & Fotos
Wenn du einem Eintrag (zum Beispiel einem Einkaufsartikel) ein Foto hinzufügst, greift die App nach deiner Freigabe auf die Kamera bzw. die Fotomediathek zu. Die Fotos werden Teil deiner App-Inhalte (Gerät/iCloud, wie oben) und nicht an den Verantwortlichen übertragen.
2.5 Erinnerungen & Benachrichtigungen
Erinnerungen (zum Beispiel an fällige Aufgaben oder den Putz-Digest) werden als lokale Benachrichtigungen direkt auf dem Gerät erzeugt. Es kommen keine externen Push-Server des Verantwortlichen zum Einsatz.
2.6 Apple Erinnerungen & Siri (optional)
Optional kannst du Aufgaben aus der App „Erinnerungen" von Apple importieren oder Cozymus per Siri und Kurzbefehlen steuern. Der Zugriff erfolgt ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Freigabe in den iOS-Einstellungen und kann dort jederzeit widerrufen werden.
2.7 Kein Tracking
Cozymus enthält keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und gibt keine Daten zu Werbe- oder Analysezwecken weiter.
2.8 Rechtsgrundlage & Speicherdauer
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in der App sind deine Einwilligung sowie die Bereitstellung der von dir gewünschten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Berechtigungen (Kamera, Fotos, Erinnerungen, Mitteilungen) kannst du über die iOS-Einstellungen jederzeit widerrufen. Auf dem Gerät gespeicherte Inhalte werden beim Deinstallieren der App entfernt. In iCloud gespeicherte Inhalte verwaltest und löschst du über die iOS-Einstellungen (iCloud); geteilte Inhalte können bei den übrigen Teilnehmenden verbleiben, bis die Freigabe beendet wird.
3. Kontaktformular auf dieser Website
Wenn du das Kontaktformular nutzt oder uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, gewählter Betreff und Nachrichtentext – ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Daten werden per E-Mail an support@cozymus.com zugestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage im Vorfeld bzw. im Rahmen einer Nutzung der App) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zum Schutz vor automatisiertem Spam setzen wir technische Maßnahmen ohne Captcha ein (u. a. ein verstecktes Honigtopf-Feld, eine Zeitprüfung und ein Sicherheits-Token). Dabei wird zur Begrenzung der Absende-Häufigkeit ein nicht umkehrbarer Hash deiner IP-Adresse zwischengespeichert; die IP-Adresse selbst wird hierfür nicht im Klartext gespeichert.
4. Hosting & Server-Logfiles
Die Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Beim Aufruf der Website werden – wie bei jedem Webserver üblich – technisch notwendige Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und wird regelmäßig gelöscht.
5. Cookies
Die Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Lediglich beim Absenden des Kontaktformulars wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das ausschließlich der Spam-Abwehr (Sicherheits-Token) dient und nach der Sitzung verfällt.
6. Deine Rechte
Dir stehen nach Maßgabe der DSGVO die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu. Inhalte in der App verwaltest du unmittelbar über die App, die iOS-Einstellungen (iCloud) und das Deinstallieren der App. Für alle übrigen Anliegen wende dich an support@cozymus.com.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die zugrunde liegende Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.